Bonjour,
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David Guillau ayant souhaité une rupture conventionnelle désormais c'est Franck Livenais qui assure le poste de régisseur
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L'annuaire des bénévoles 2024/2025 est imprimé. Un exemplaire a été déposé pour chaque bénévole dans l'armoire des dossiers suspendus et un carton est à votre disposition sous le comptoir derrière vous afin de le remettre aux personnes intéressées, n'hésitez pas à en prendre un exemplaire pour vous
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Le livret d'information à destination des bénévoles a été déposé dans les dossiers suspendus pour les animateurs et animatrices. Des livrets d'information sont à disposition des assistants, assistantes, bénévoles services ... sur la console blanche
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N'hésitez pas à venir en mon bureau ou me contacter au 302 pour toutes demandes, notamment pour les inscriptions à des activités disponibles, je vous donnerai aussitôt la réponse ainsi les adhérents seront fixés rapidement
Bonne reprise à vous tous !
♦ Pour renseigner les adhérents sur leur agenda, vous devez vérifier systématiquement les dates des cours dans l'application. Vous cliquez sur ACTIVITES puis saisissez le nom de l'animateur ou le n° de l'activité, cliquez sur RECHERCHER, puis sur "le crayon" et enfin sur l'onglet PLANNING.
♦ Lorsque vous avez des demandes d'annulations ou d'inscriptions, prendre en note sur un formulaire "message vert" en notant le nom de l'animateur (trice) sur la ligne "Pour ....." (ne pas noter Isabelle / attention à la rédaction)et mettre dans votre banette. Ainsi, j'enregistre la modification et je classe dans le dossier suspendu du bénévole concerné pour qu'il soit informé.
♦ L'Assemblée Générale de l'UATL aura lieu le mardi 17 décembre au Centre de Congrès. J'ai besoin d'aide pour la tenue des feuilles d'émargement, je vous remercie de me confirmer votre présence.