Info. diverses et variées :
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Franck, notre régisseur, terminera ses missions au sein du l'UATL le vendredi 4 avril. Son remplacement sera assuré par Denis Lamballais à partir du mardi 22 avril (retour des vacances de printemps).
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La soirée de gala du 15 mai est complète, 500 personnes y participeront.
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Le programme des activités 2025/2026 est en cours d'élaboration, nous devrions le recevoir début mai.
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Cette année, la 1ère période des inscriptions se déroulera du lundi 12 mai au vendredi 13 juin. Si vous ne pouvez pas assurer vos permanences durant cette période, svp me l'indiquer rapidement.
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Résultat du 1er tri des inscriptions : début juillet
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Ne pas oublier de bien noter vos initiales sur la souche des tickets (conférences, activités ponctuelles ...)
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Les visites commentées à l’extérieur sont victimes de leur succès. Pour permettre au plus grand nombre d’y participer, nous avons mis en place des listes d’attente, voir le classeur violet. Lorsqu’un adhérent souhaite retirer un ticket, svp vérifier si celui-ci a déjà participé à une visite :
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Oui : le mettre en liste d’attente
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Non : l’inscrire (à 1 visite uniquement)
Si des places se libèrent, nous préviendrons 1 semaine avant les adhérents en liste d’attente
Je reste à votre disposition si vous souhaitez que je mette d'autres informations en ligne.
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Bonne semaine Isabelle
♦ RAPPEL de l'importance cruciale de la confidentialité dans nos échanges avec les adhérents, ainsi qu'entre nous. La confiance que nous accordent les adhérents, nos collègues, repose sur notre capacité à respecter cette confidentialité, que ce soit pour les informations personnelles ou les échanges au sein de l’équipe.
Chacun d'entre vous joue un rôle précieux et irremplaçable dans l'accueil et l'accompagnement des adhérents et des bénévoles. En restant unis et en collaborant de manière harmonieuse, nous pouvons garantir un environnement accueillant et bienveillant pour tous et maintenir un esprit d'équipe fort et solidaire.
Merci à tous
♦ Pour renseigner les adhérents sur leur agenda, vous devez vérifier systématiquement les dates des cours dans l'application. Vous cliquez sur ACTIVITES puis saisissez le nom de l'animateur ou le n° de l'activité, cliquez sur RECHERCHER, puis sur "le crayon" et enfin sur l'onglet PLANNING.
♦ Lorsque vous avez des demandes d'annulations ou d'inscriptions, prendre en note sur un formulaire "message vert" en notant le nom de l'animateur (trice) sur la ligne "Pour ....." (ne pas noter Isabelle / attention à la rédaction)et mettre dans votre banette. Ainsi, j'enregistre la modification et je classe dans le dossier suspendu du bénévole concerné pour qu'il soit informé.